12 طريقة لتعظيم الوقت والحياةإدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
أولا-موجز:
عملي التجربة علمتني شيئا صحيحا أن تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية, السعادة, السلام, أو تأثير يمكن تحقيقه على أفضل وجه إذا نفهم بوضوح 12 القواعد من الوقت.
1. له أهداف
أن تكون أكثر كفاءة مع وقتك غير ذي صلة إذا كنت لا تعرف كيف تريد أن تنفق عليه. في إدارة الوقت ، البوصلة أكثر أهمية من الساعة. أعرف أين تريد الذهاب وقضاء وقتك على الأشياء التي تحصل هناك.
الكثير من الناس ينفقون الطاقة
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
علمني التجربة علمتني شيئا صحيحا أن تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية, السعادة, السلام, أو تأثير يمكن تحقيقه على أفضل وجه إذا نفهم بوضوح 12 القواعد من الوقت.
1. له أهداف
أن تكون أكثر كفاءة مع وقتك غير ذي صلة إذا كنت لا تعرف كيف تريد أن تنفق عليه. في إدارة الوقت ، البوصلة أكثر أهمية من الساعة. أعرف أين تريد الذهاب وقضاء وقتك على الأشياء التي تحصل هناك.
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
الكثير من الناس ينفقون طاقتهم في محاولة أن يكونوا أكثر كفاءة دون القيام أولا بما هو مهم: تحديد الأهداف. هو مثل أن تضيع في طريقك إلى مدينة جديدة. القيادة أسرع لا تساعد إذا كنت تسير في الاتجاه الخطأ. معرفة ما الاتجاه للذهاب في وتوجه بهذه الطريقة.
حالما تجهزه ، قائمة أهدافك ستكشف ما هو مهم لك.
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
2. حلل كيف تقضي وقتك :-
من الجيد دائما معرفة كيف تقضي وقتك الآن يمكنك تتبع هذا عن طريق وضع مؤقت للانفجار كل 15 دقيقة ؛ كلما يبدو ، اكتب بالضبط ما تفعله. بدلا من ذلك ، تقسيم يومك إلى 15 دقيقة كتل وتسجيل كل نشاط تقومون به.
عندما يكون لديك سجلاتك الزمنية ، افحصها. كيف يقارنون بأهدافك؟ هل تقضي الوقت حيث أولوياتك؟
3. حافظ على قائمة
هذا يبدو بسيطا جدا ، لكنه في الحقيقة أساس كل أنظمة إدارة الوقت. قائمتك يمكن أن تكون إلكترونية ، على ورق فاخر ، مربوطة في دفتر ملاحظات أو ورقة فضفاضة. المفتاح هو الحصول على كل شيء تريد إنجازه في قائمة واحدة قد تحتوي قائمتي على بند من سطر واحد ، مثل "كتابة التقرير السنوي" ، الذي يشير لي إلى ملف أكبر بكثير أو حتى صندوق ملف على ذلك البند.
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
4. أولويات قائمتك
بمجرد أن تحصل على القائمة ، حدد ما هي البنود المهمة. ضع علامة على هذه بقلم مضيء ، قلم أحمر ، أو بأي طريقة أخرى تجعلهم بارزين.
أحيانا أجد أن قائمة أعمالي كبيرة جدا كل شيء في القائمة يقول " انتبه لي!"،على الرغم من أن معظمهم لم يتم تسليط الضوء على أنه مهم. في هذه الحالات ، آخذ ورقة فارغة وأغطي قائمة أعمالي وأكتب فقط ثلاثة أو أربعة من أهم البنود. تلك هي التي يجب التركيز عليها .
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
5. المماطلة في التحكم
أستعمل عدد من الحيل لكسر أي ميول متبقية للمماطلة. على سبيل المثال ، صادف أن كان عندي a نسخة مطبوعة من قائمتي الرقمية للعمل. أنا أعيد طبعه كل بضعة أيام مع إضافة مواد جديدة وإكمال واحدة أسقطت. في هذه الأوقات أبحث عن الأشياء التي أشرت إليها كأولوية عالية ، لكنها لم تنجز بعد.
غالبا ما يقول الناس أن لدي سيطرة كبيرة على نفسي في الحقيقة ، مع ذلك ، معظمه هو السيطرة على البيئة. أنا أتحكم في بيئتي للقضاء على الأشياء التي قد أستخدمها للمماطلة خذ الألعاب من حاسوبك ، على سبيل المثال ، بيع تلفازك ، والتخلص من وظائف العمل التي تستخدمها لتجنب المهام الهامة.
لقد طورت عادة واحدة فعالة التي ساعدت على كسر لي من المماطلة: "أفعل أسوأ شيء أولا."في بداية كل يوم ، أقوم بالمهمة الوحيدة التي تسبب لي أكثر الإجهاد ، والتي لم أكن أنجزها. أحيانا أعطيها ربع ساعة بناء على نظرية أنني أستطيع تحمل أي شيء لمدة 15 دقيقة في كثير من الأحيان هو هذا الدفع القصير الذي يكسر لي من خلال.
إذا كنت لا تزال تجد نفسي المماطلة ، وأراجع أسبابي لتحديد هدف. ولإيجاد حافز إضافي لإنجاز مهمة ما ، فإنني أعزز الأسباب التي تدعو إلى القيام بها. وبالمثل ، العديد من الناس
العربية: و يكافئون أنفسهم لإكمال العمل
6. نظم وقتك
وترتبط إدارة التنظيم والوقت. أجد أنني أنجز أشياء مهمة عندما يكون لدي كل الأدوات التي أحتاجها لأداء العمل
وعكس المنظمة-الفوضى ، الفوضى ، الفوضى ، الفوضى-يؤدي عموما إلى العمل الشاق. إذا كان مكتبك مكدسا عاليا ، كل قطعة من الورق تقول " انظر إلي."يمكن أن ينتهي بك الأمر بالقيام بالكثير إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهدافمن العمل دون الحصول على الأشياء المهمة.
7. المندوب
إحدى الطرق لتوسيع وقتك هو جعل الآخرين يساعدونك في ذلك ومفتاح التفويض هو تسليم أي مهام يمكن لشخص آخر القيام بها بشكل أسرع أو أسهل بكثير مما يمكنكم القيام به.
إذا كنت تحتج على أنه ليس لديك أي شخص يعمل مباشرة بالنسبة لك الذين يمكنك تفويض المهام ، لا مشكلة. إعتبر التفويض إلى a نظير ، a رئيس ، a مورد ، أو حتى a زبون. معاملة الوفود على أنها شبكات: من سيكون في شبكتك الأفضل لهذه الوظيفة؟
في بعض الحالات ستحتاج للإستثمار مقدما لتدريب شخص ما لذا هو أو هي يمكن أن تأخذ المهمة منك. فالوفورات الطويلة الأجل عادة ما تكون ذات قيمة في الوقت والتكاليف الأولية.
بعد التفويض ، تذكر أن تشكر بشكل مناسب قد تظن أن الناس سيستاؤون من تفويضهم لكن العكس تماما صحيح الناس يحبون أن يسألوا ، خصوصا إذا هو ليعمل شيء هم جيدون في.
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
8. حيل الكفاءة الرئيسية
أفضل حيلة وجدتها هي "قوة الزمن""ماذا يمكنك أن تفعل وأنت تقود ؟ بينما تمشي؟ بينما تنظفين ؟ بينما تشاهد التلفاز؟ أنا مدافع كبير عن الأشرطة الصوتية وكثيرا ما أستمع إلى الأشرطة بينما أفعل شيئا آخر.
كوني شخص تكنو ، أحب كل البرامج المنظمة هناك التي تسمح لي للحفاظ على اتصالاتي ، للقيام القوائم والمواعيد. كما أنني أستخدم أدوات مثل الهواتف الخلوية ، والبريد الإلكتروني اللاسلكي ، والمساعدين الرقمي الشخصي. الاستخدام الجيد للتكنولوجيا يمكن أن يوفر لك وقتا ثمينا.
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
9. لا بأس أن تقول لا
قول " لا " يمكن أن يكون أقوى أداة زمنية يمكنك إتقانها عندما يطلب منك شخص ما أن تفعل شيئا إسأل نفسك كم هذا مهم هل يساعدك على تحقيق أهدافك؟ هل هذه مهمة ستكون أفضل بها من معظم الناس ؟ لا تبحث دائما عن أسباب للخروج من الأشياء ، ولكن كن استراتيجيا حول ما تأخذ على.
هذا لا يعني أنني دائما أقول لا عندما يطلب المساعدة. لكن إذا قلت لا ، أنا دائما مؤدب ولطيف ، ومحاولة لإقتراح شخص آخر الذي يعمل الشغل بشكل جيد.
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
10. التركيز
التركيز 100% والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة يمكن أن يكون قويا جدا. القضاء على الانحرافات. ركز على المهمة عندما كنت نظمت بشكل صحيح و استعداد ، الطاقة و الطاقة مرتفعة ، غالبا ما يمكنك إكمال المهمة في 20% من الوقت سيستغرق عندما كنت مشتتا أو مفتوحة انقطاع.
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
11. بناء بنك الكفاءة الخاص بك
الكفاءة العالية غير ممكنة إذا لم تعتني بنفسك تناولي الطعام بشكل صحيح ، تمارين ، نامي جيدا واشربي بشكل معتدل. أمي كانت تعرف الأفضل: كل الأشياء التي قالتها كانت جيدة لك فقط صادف أنها كانت أفضل لكفاءتك ، أيضا.
وأعتقد أيضا أن التأمل يمكن أن يكون وسيلة عظيمة لبناء كفاءتك. يمكن أن يكون تأملا متجاوزا ، زن ، أو مجرد إيجاد وسيلة للوصول إلى حالة استرخاء التي تتيح لك التركيز على المهمة التي عليك القيام بها. بغض النظر عن كيفية القيام بذلك ، وإعادة شحن البطاريات الخاصة بك تعطيك السلطة للقيام بالمزيد خلال الأوقات التي تحتاج إلى أن تكون في أفضل ما لديك.
إدارة الوقت ، الوقت ، الأهداف ، تحديد الأهداف
12. إعتني بنفسك
ليس من الممكن أن تكون "على" في كل وقت. خذ الوقت الذي تحتاجه للإعتناء بنفسك الجسم والروح حتى تصل إلى ذروة الكفاءة عندما تحتاج إلى ذلك لديك قائمة من الأشياء التي تحب القيام به. اكتشفي ما هي الأنشطة التي تنشطك وقضي وقتا أطول في القيام بها هذا سيعطيك القوة والطاقة لتكون أكثر إنتاجية عندما تعود للعمل
أخيرا ، نصيحة إذا كنت بعد قراءة هذا حتى الآن تشعر أنك طغت قليلا ، أقترح عليك العودة إلى القاعدة 1 وإضافة السلام إلى قائمة أهدافك. إدارة الوقت ليست عن زيادة التوتر، بل عن إعطائك الوقت لتكون الشخص الذي تريد حقا أن تكونه.